Ce que coûte un casting monté dans l'urgence

Le budget d'un casting précipité ne se lit pas sur la facture. Il se lit sur les heures passées, les allers-retours et les remplacements de dernière minute.

Les heures qu'on ne compte pas

Trier des candidatures, relancer ceux qui ne répondent pas, redemander une mensuration absente, reprogrammer un essayage : ce sont des heures de production, et elles n'apparaissent nulle part dans le coût annoncé d'un casting. Elles se voient seulement à la fatigue de la semaine.

Elles augmentent avec la précipitation, pas avec le nombre de profils. Chercher dans un répertoire où les informations sont déjà là coûte le même temps pour dix profils que pour cent ; chercher par e-mail coûte un aller-retour par profil.

Le coût de l'information manquante

Une taille approximative, une disponibilité supposée, une pointure qu'on découvre le matin du tournage : chacune de ces trois choses se paie en heures sur le plateau, pas au moment du choix. C'est pour cette raison qu'un book demande des mensurations exactes plutôt que flatteuses.

Le calendrier public d'un profil a la même fonction. Il ne dit pas seulement « libre » : il distingue ce qui est ouvert, ce qui est pris, et ce sur quoi la personne ne s'est pas prononcée. Ce troisième cas est une information, pas un trou, il dit qu'il faut demander.

Le remplacement de dernière minute

C'est le poste le plus cher, et le seul qui soit vraiment évitable. Quand quelqu'un se désiste à quarante-huit heures, on ne cherche pas le meilleur profil : on cherche celui qui répond. Une liste déjà constituée transforme cette recherche en trois messages.

Rien de tout cela ne demande d'outil supplémentaire. Cela demande d'avoir fait, un mois plus tôt, la recherche qu'on est en train de faire dans l'urgence.