Constituer un vivier plutôt que monter un casting à chaque fois

Le problème n'est pas de trouver, c'est de trouver vite

Un casting monté dans l'urgence ne manque presque jamais de candidats : il manque de candidats vérifiés. On reçoit trente profils en deux jours, on n'a le temps d'en regarder sérieusement que six, et on choisit parmi ceux qui ont répondu le plus vite, ce qui n'est pas un critère de sélection.

La contrainte n'est donc pas la taille du répertoire, c'est le temps disponible pour le lire. Et ce temps-là, il existe : il est réparti sur les semaines où l'on ne cherche personne.

Ce qui se fait entre deux besoins

Mettre de côté les profils qui reviennent. Une recherche par ville et par morphologie prend cinq minutes ; les ranger dans une liste nommée en prend une de plus. Le mois suivant, la liste est déjà là et elle a été constituée sans échéance.

Regarder les calendriers. Un book porte les jours ouverts par la personne elle-même : on sait avant d'écrire qui peut être présent aux dates envisagées, et on n'ouvre pas trois échanges pour apprendre que deux ne sont pas libres.

Une liste vaut aussi pour l'équipe : elle se partage par lien, sans compte à créer en face. C'est un objet de travail : on l'annote, on l'élague, on la reprend au brief suivant.

Le jour où le besoin tombe

On ne repart pas de zéro : on relit une liste qu'on a soi-même faite, on vérifie les disponibilités, on écrit à quatre personnes plutôt qu'à trente. Le temps gagné ne sert pas à aller plus vite, il sert à mieux choisir.

Et ce qui n'a pas abouti cette fois-ci n'est pas perdu : un profil écarté faute de dates reste dans la liste pour la fois suivante. C'est la différence entre un casting, qui se referme, et un vivier, qui se garde.